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原创为校友办实事的西华大学校友工作处

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档案是打开过去的密码，

是服务未来的钥匙。

档案馆是保存历史、保护记忆的信息库，

也是服务校友、传承西华精神的思想库。

档案馆介绍

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档案馆是组织、协调、管理全校档案工作的职能部门，是服务师生、校友和社会的档案信息业务部门。

学校于1960年设立档案员，1984年成立综合档案室，1998年成立档案馆，1999年被认定为国家科技事业单位一级档案馆，2012年通过四川省档案工作规范化管理一级标准认定，2014年被确定为四川省数字档案馆建设示范单位以及四川高等学校信息化工作先进单位。馆藏档案始于1960年，共有4个全宗14类不同载体形式的档案65万余件，纸质档案600多万页，全面记录了西华大学的办学历程和办学成果。

校史馆于2015年12月15日建成并正式开馆。2020年新建 “奋进厅”，并于10月17日举行揭牌仪式，该厅由深圳、上海、达州校友会捐建。目前，校史馆由创业厅、奋进厅和荣誉厅组成，全馆总面积1059平方米，展出历史照片1000余幅，实物藏品600余件，全面反映了学校在不同历史时期的发展历程。校史馆“创业厅”以时间为轴，通过图片、文字和实物相结合的方式，展示了原四川工业学院(含四川农业机械学院、成都农业机械学院时期)、原成都师范高等专科学校、原四川经济管理学院/中国企业管理成都培训中心在不同历史时期的发展历程。校史馆“奋进厅”在图片、文字和实物的基础上，配以现代化的声电设备，展示了2003年合并组建西华大学以来，学校在教学、科研、人才培养、学科建设等方面的奋斗历程、办学特色和办学成就。

档案馆全体人员将秉承“勤奋敬业、高效求实、团结协作、真诚服务”的精神，热忱为广大校友服务。

2015年12月5日，时任党委书记边慧敏

与成都校友会会长徐和平共同为校史馆揭牌

2020年10月17日，时任党委书记边慧敏、校长刘树根与上海校友会、深圳校友会、达州校友会代表共同为校史馆奋进厅揭牌

“奋进厅”由深圳、上海、达州校友会捐建

成长的路千万里档案和你在一起

档案馆始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的职责和使命，为全校师生和校友提供最优质的服务。

（一）查档内容

档案馆主要保管了校友在校期间的学籍材料和党员信息。学籍材料包括招生录取名册、中文成绩单、毕业证信息、学位证信息、硕士论文评阅意见等；党员信息包括入党时间、转正时间等，不包含入党申请书、入党志愿书、思想汇报等材料。

若校友们在职称申报、就业、考研、户口管理、办理社保、出国留学、学历学位认证、补充完善个人人事档案等方面需要相关证明材料，档案馆将竭诚为您服务。

此外，档案馆还特别开放近5年的研究生入学考试真题及答案，为有相关需求的校友提供切实服务。近五年来，档案馆累计为校友提供各类查询并出具证明材料近万人次。

（二）查档方式

2021年初“西华大学档案馆”微信公众号创立，我馆利用档案馆微信公众号推出“预约查档”“远程查档”等服务，搭建起档案在线服务平台，用科技的“速度”提升人文的“温度”，深入开展“我为群众办实事”实践活动，为群众查档利用提供优质高效服务，增强广大师生和校友的幸福感、获得感、安全感。目前公众号浏览量已超过9200次。